Cómo organizar una fiesta memorable en 8 sencillos pasos

El baile, la comida, los amigos. ¿Qué hace a una fiesta memorable?

La respuesta a esta pregunta depende al cien por ciento del tipo de fiesta y de invitados que planeemos tener.

Si es una fiesta de cumpleaños hay que saber organizar

Hay pasos clave que debemos seguir al organizar nuestra fiesta para hacerla un evento del que todos hablen en las próximas décadas.

fiesta del corpus Toledo

Cómo organizar una fiesta en 8 pasos MEMORABLE:

PASO 1: Decidir ¿Qué tipo de fiesta quiero tener?

¡El más importante! No será lo mismo organizar una reunión de amigos por tu cumpleaños 24, que la fiesta memorable de quince de tu sobrina o un festival en la playa.

¿Qué celebras?

  • ¿Es un logro personal?
  • ¿Un evento que sucede una vez al año (aniversarios, el inicio de la primavera) o una vez en la vida (bodas, cumpleaños especiales) despedida de soltera?

 

Aunque no es una regla, lo más común es que para las fechas más especiales en la vida de una persona se organicen las fiestas más memorables, grandes y espectaculares, sin embargo no dejes que las imposiciones sociales o de la gente a tu alrededor definan tu festejo: ¡Es tu celebración!

Y si prefieres celebrar tu boda con 20 invitados en una pizzería en vez de una recepción elegante con 500 invitados ¡adelante!

Lo importante es que tu estés cómoda y cumplas con la fiesta que siempre soñaste tener.

 

PASO 2: Definir tu presupuesto

Es normal no querer escatimar gastos y poner toda nuestra atención en lo fantástica que será nuestra fiesta y no en cuánto estamos invirtiendo en ella, pero ¡cuidado! Podrías terminar en bancarrota o con unas fuertes deudas que en el futuro recuerdes más que los bellos momentos que viviste en tu celebración.

La forma más segura de evitar pasar por algo así es definir desde el principio cuánto es lo que contemplas gastar. La organización de la fiesta dependerá en gran medida del tipo de fiesta, la cantidad de invitados y el tipo de amenidades que ofrecerás.

Te recomiendo que el presupuesto lo hagas en dos partes, primero en general el total contemplado para todo el evento, y en segunda instancia tengas a la mano un desglose rubro por rubro que porcentaje o cuánto planeas invertir en cada elemento.

Dependerá a qué le quieres dar más enfoque:

  • ¿Unos bocadillos gourmet exquisitos para una celebración de aniversario?
  • ¿Una decoración vintage para tu cumpleaños 27?
  • ¿Un gigantesco pastel de quinceañera?

Recuerda que es tu fiesta ¡No hay reglas!  Organiza tu fiesta como más te guste.

 

CONSEJOS DE AHORRO

En algunos festejos es tradición que algunos invitados especiales apadrinen algunos gastos de la fiesta, como es la música, el vestido, el pastel.

Puedes considerar esta opción si es el caso de tu fiesta o tienes familiares o amigos muy cercanos a quienes puedas pedirles este tipo de apoyo.

También en los últimos años se han popularizado las fiestas colectivas, en las que algunos elementos son aportados por los invitados (por ejemplo: que cada uno lleve un postre o una bebida), lo que puede ser de mucha utilidad para controlar tu presupuesto.

 

PASO 3: Reservar fecha, hora y lugar

chica con altavoz

Los básicos de todo evento

  • ¿Cuándo?

Es muy importante tomar en cuenta todos los elementos que rodean tu celebración, desde la época del año en que se realiza hasta que no se empalme con algún otro evento importante en la ciudad que pueda complicar la llegada de tus invitados.

Lo mejor es planificar el evento con 3 a 4 semanas de antelación, así te aseguras de tener el tiempo suficiente para que todo salga a la perfección.

Lo más tradicional es hacer los festejos en fines de semana, para disfrutar sin la preocupación de la jornada laboral del día siguiente.

  • ¿Día o noche?

Cuando hablamos de organizar fiestas muchas veces pensamos sólo en la noche, los tragos y el baile, pero qué tal ¿una fiesta de alberca en verano?¿Un desayuno entre hermanas?

Las opciones son infinitas, sal de lo tradicional y atrévete a cambiar la forma en que te diviertes, te podrías llevar una agradable sorpresa.

  • ¿Dónde?

Dependerá en gran medida de lo que hayas definido para tu fiesta, pero siempre recuerda que sea en un lugar de fácil ubicación, acceso y seguro.

 

 

PASO 4: Las invitaciones

Si ya has definido qué festejo tendrás, su lugar y fecha ¡Es momento de hacérselo saber al mundo! O por lo menos, a tus invitados.

Parte de una organización impecable de un evento es realizar las invitaciones con al menos dos semanas de anticipación, de esta forma te aseguras de que tus invitados tienen el tiempo necesario para organizar su agenda y estar sin falta festejando contigo este día especial.

Será fundamental para organizar una fiesta MEMORABLE. Lo más moderno y que además es súper práctico es abrir un evento en redes sociales, agregándole todos los datos de ubicación y con la solicitud de confirmación por parte de quienes reciben la invitación por ese medio.

Es perfecto para fiestas informales, casuales o entre amigos.

Si tu evento es algo más formal, como una boda, lo tradicional continúa siendo lo más apropiado: realizar invitaciones personales.

 

Pero esto no significa que tengas que limitarte a una invitación aburrida, clásica, de bordes y letras góticas ¡nada de eso!

Juega con tu creatividad y eso le dará un toque moderno y fresco a tu evento, puedes hacer tu invitación tipo ticket de cine o como una grulla de origami, o hasta con la forma una silueta tuya. El cielo es el límite.

Si no se te ocurre nada en el momento, no temas buscar inspiración: hay muchas ideas en páginas de diseño como PINTEREST que puedes usar para inspirarte

chica pensando

Invitaciones de último momento:

¿Olvidaste a algún invitado? No te preocupes, asegúrate de disculparte sinceramente y realizarle la invitación lo más rápido que puedas.

Estas situaciones suelen ser muy incómodas, más aún si es algún familiar o una persona que miras constantemente, y la mejor manera de atacar el tema es abordarlo rápidamente.

Asegúrate de que a tu invitado le quede muy claro que fue un descuido y no un desaire, y que te agradaría sobremanera que pudiera acompañarte al evento.

 

PASO 5: ¡Las compras!

Mi paso favorito y estoy segura que el tuyo también. Es justo cuando comienzas a sentir en realidad tu fiesta.

Dependiendo el tiempo que estés dispuesta a dedicarle a este paso, las compras pueden ser muy divertidas y sobre todo, muy beneficiosas para tu presupuesto.

Recluta a un par de tus mejores amigas o amigos y láncense a buscar los mejores precios, los más bonitos diseños ¡no te limites!

regalos cumpleaños

Si en tus compras te encuentras con algo genial, aunque no lo hayas planificado antes, ¡llévatelo!

Este es el momento que define cómo va a lucir todo. A veces algunas ideas se ven fantásticas en nuestra imaginación y al momento de plasmarlas decidimos que lo preferimos de otra manera ¡es normal y está bien.

Es tu fiesta, tú mandas y tú puedes cambiar lo que haga falta.

 

Te recomiendo llevar una lista de todo lo necesario y revisarla dos o tres veces, así no te olvidas de nada, incluyendo los márgenes de precio en que decidiste adquirirlos.

despedidas y fiestas para chicas

Otra opción que ayuda a organizar fiestas memorables para las chicas ocupadas es comprar a través de internet.

Existen muchísimos proveedores y minoristas que manejan sus catálogos en línea y lo tienes en tu domicilio en unos cuantos días.

Es muy importante que si decides comprar de esta manera verifiques la reputación del vendedor o de la página del proveedor, y no te olvides de leer los comentarios y opiniones que otros compradores han hecho sobre él, para asegurarte que es una persona confiable y tu pedido llegará a tiempo tal y como lo solicitaste.

 

PASO 6: Comida y bebida

Si en tu festejo incluyes bocadillos y postres o quizá ¡hasta un pastel!

Es preferible que organices con anticipación una degustación.

fotos de mesa de comida

Un proveedor serio te lo ofrecerá por sí mismo pero si no es así no temas en solicitársela.

De esta manera te aseguras que todo esté delicioso y a tu gusto, evitando desagradables sorpresas culinarias que puedan dar un punto negativo a tu fiesta.

A menudo una de las cuestiones que más se complica es calcular cuánta comida, bocadillos o bebida debemos considerar para nuestro evento, no queremos que nuestros invitados pasen hambre o peor aún ¡Que se nos acaben las bebidas a media fiesta!

Pero tampoco queremos desgastar el presupuesto con un exceso que se desperdicie.

sanwich

El cálculo varía de acuerdo a que ofrecerás pero las fórmulas tradicionales indican:

  • Bocadillos o entremés:

10-12 piezas por invitado, dependiendo el tamaño del aperitivo.

  • Si adicional a los bocadillos se servirá algún plato fuerte, puedes reducir su cantidad a 5-6.

Plato servido en fuentes abiertas:

  • En general calcula una porción y 1/3 por invitado.
  • Las guarniciones suelen ser ensaladas o purés, considera ½ plato por persona.
  • Carnes o aves, suelen servirse 150-250 gramos por persona de igual manera.
  • Puedes ir mezclando las proporciones, la idea general es de 500 gramos de alimentos por persona.
  • Platos servidos por comensal: Procura tener ¼ más de platillos preparados, nunca se sabe quién podría llegar de improviso y no es aceptable dejar invitados con hambre.
  • Bebidas alcohólicas: La media es calcular una copa y media por hora por persona.
  • Bebidas no alcohólicas: Un litro por persona.

Estos cálculos son orientativos, lo cierto es que es importante tomar en cuenta el tipo de invitados que tendrás y de acuerdo a sus personalidades y gustos puedes ajustar las cantidades para garantizar que todos disfruten de los bocadillos y bebidas sin falta.

 

PASO 7: El entretenimiento

feria de abril

De acuerdo al tipo de celebración, es primordial que tengas programadas actividades de entretenimiento para ti y tus invitados.

De los más tradicionales son las despedidas de soltera y las bienvenidas de bebé, en las que existen los juegos clásicos y que en algún momento de nuestra vida todos hemos jugado: dar papilla al compañero con los ojos vendados, medir la barriguita de la futura mamá con un listón para adivinar su tamaño, juegos de mesa, etc.

¡Pero esto no significa que los juegos sean solo para esos eventos tradicionales!

¿Por qué no organizar un mini torneo de Beer Pong en una fiesta de piscina?

Solo necesitas vasos desechables, una pelota de ping pong o cualquier pelota pequeña, cerveza y muchas ganas de divertirse.

Puedes también organizar alguna búsqueda de tesoro, escondiendo algún elemento en la fiesta y que lo busquen mediante pistas.

Marcar algunos asientos con retos divertidos (¡o sexys!) que se irán develando a medida que transcurra la velada.

PASO 8: En el evento

despedidas de soltera Madrid

Recuerda que se trata de organizar una fiesta o un cumpleaños  para divertirse.

No te obsesiones si algún detalle no resultó como planeabas o tuviste algún incidente menor ¡nadie está ahí para juzgarte!

Si necesitas algo de última hora siempre puedes pedir a algún amigo o familiar que te apoye.

Tu baila, juega, come y disfruta de la compañía y de los frutos de tu esfuerzo: La fiesta está en marcha y es tu momento de brillar.

 

Recuerda llamarnos si deseas una despedida única al 916094803

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Cómo organizar una fiesta por el 30 cumpleaños

Si tú o alguien a quien quieres está a punto de cumplir los 30 años, ¡enhorabuena! Estás (o está) a punto de entrar en una década realmente maravillosa.

La franja de los 30 a 40 años es una etapa mágica y genial en la cual todo, absolutamente todo, está permitido.

Lo mismo da que te sientas hombre o te sientas mujer, porque en cualquiera de los casos estás en lo cierto.

Antes de nada.. ¿conoces Despedida Original?

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Esa edad entre la juventud y la madurez

Décadas atrás una persona de 30 años ya entraba en la edad madura, con obligaciones y más obligaciones que hacían sentirse a uno a mitad de su vida, casi diciendo adiós a los años de diversión y la independencia ya quedaba en el recuerdo, porque los hombres y mujeres de 30 ya eran padres y madres de familia o, si no lo eran, se les consideraba que estaban perdidos y en manos de la mala vida.

Hoy tener 30 años equivale a ser como un adolescente entrado en años, o lo que es lo mismo, un niño para algunos y un adulto para otros.

Puedes disfrutar de esta dualidad y sacarle provecho.

Tener 30 años significa haber dejado atrás la temible edad del pavo; librarse de piel acneica con granos y espinillas; y huir con pleno derecho de los controles de papá y de mamá; ser treinteañero supone también, en la mayoría de los casos, gozar de una cierta independencia económica; y comenzar a liberarse en cierta medida de las dependencias emocionales.

Has vivido lo suficiente para haber aprendido que hay disgustos y dramas que no merecen la pena y, lo mejor es que todavía disfrutas de buena salud y de tiempo suficiente para hacer frente a esas arrugas que todavía vienen en camino pero aún no asomaron la cabeza.

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Genial, ¿no crees?

Cómo organizar una fiesta por el 30 cumpleaños

En tu 30 cumpleaños las locuras están permitidas, porque eres una niña-mujer, o un niño-hombre. Puedes comer golosinas; regalarte un tatuaje; pegarte una noche de juerga loca o lo que se te antoje.

Así que aprovecha la ocasión y organiza tu fiesta de cumpleaños por todo lo alto.

Estás en la edad de vivir a tope y como quieras.

Si estás pensando en organizar una fiesta por el 30 cumpleaños de tu familiar o amigo, esmérate, porque tienes todo a tu favor para que esta sea la mejor fiesta de cumpleaños de su vida.

cumpleaños 30 fiesta

Ideas claves para organizar la mejor fiesta por el 30 cumpleaños

Cualquier fiesta de cumpleaños puede quedar de ensueño con estos consejos que te vamos a dar ahora, ya que son aspectos que debes cuidar siempre. Sin embargo, si algo destaca en el cumpleaños y, en definitiva, en la vida de un treinteañero es que todo vale.

Quédate con estas ideas:

  • Lo primero que tienes que tener en cuenta antes de empezar a planificar nada es cuál es la personalidad y gustos de la persona a la que le organizarás el cumpleaños.

Si es una persona en exceso reservada, muy tradicional o con unas creencias religiosas o morales muy estrictas, llevarla a un espectáculo de boys o de showgirls no es lo más aconsejable, por ponerte un ejemplo. Piensa, ante todo, que la fiesta debe gustar y hacer sentir bien a la persona.

 

  • Ten en cuenta también que quizá organizar una fiesta en la cual asistan como invitados familiares y amigos juntos puede no ser buena idea.

Seamos honestos, a los 30 años la mayoría de nosotros tenemos una doble vida.

Casi ninguno de nosotros nos comportamos igual cuando nuestros padres están delante que cuando estamos a solas con nuestros amigos.

 

  • Lo mejor de esto es que nadie puede recriminarnos nada, porque somos mayorcitos como para andar dando explicaciones.

Celebrar tu 30 cumpleaños es razón más que suficiente para desmadrarse un poco y esto, con los padres delante, como que no…

 

  • Igual que hay que tener en cuenta cómo es la personalidad de la persona que cumple años, también hay que atender a su estilo de vida.

 

  • Si es una persona casada y con hijos, la situación cambia. No es lo mismo estar soltero que ser padres.

Aunque las ganas de diversión pueden estar ahí, pero ya se ve la vida con otros ojos.

 

  • Salvo que sea la persona que festeja quien haya pedido una fiesta, si la vas a organizar sin que ella lo pida, procura que sea una sorpresa.

No la avises de que le vas a preparar algo.

Cuánto más inesperado sea, mejor.

¿¿¿ A que esperas para montar tu despedida de soltera en Madrid ???

fiesta de cumpleaños de 30

Pasos para organizar la fiesta por el 30 cumpleaños

Una vez has decidido el tipo de fiesta que vas a organizar y los invitados que vas a tener, que no se te pase ni un detalle, ¿ok?

Y son tantos detalles a tener en cuenta que mejor los anotas:

  1. Invita. Dependiendo de la formalidad que des al acto, convendrá que envíes las invitaciones en papel o te bastará con una simple difusión a boca.
  2. En los tiempos actuales, quizá te resulte suficiente con crear un grupo de Wahtsapp. Si haces esto último, cuidado, toma la precaución de que la noticia y los comentarios no van a llegar a oídos de la persona homenajeada por error. Los whatsapp los carga el diablo.
  3. Decide dónde se realizará la fiesta: si contratarás un local; reservarás una sala de fiesta; la prepararás en tu casa o en la suya. Otra opción es celebrarlo en una discoteca.
  4. Que no falte la música. Debe ser una música que guste al homenajeado.
  5. Habrá que tomar algo. Piensa si quieres una cena o almuerzo preparado; barra libre; un catering; un buffet; o algo más casero con comida preparada por vosotros.
  6. No olvides un elemento protagonista y esencial en este cumpleaños: la tarta y, por supuesto, las velas. Tanto si al homenajeado le gustan las tartas como si no, las velas hay que soplarlas, así que prepara algo para prenderlas y cantar el cumpleaños feliz. Si las tartas le gustan, de lujo. Si no es así, lleva helado o una tarta salada o un canapé, o lo que sea, pero que sople las velas.
  7. Otro protagonista que no puede faltar es el regalo. Piensa bien qué vas a regalar. Tiene que ser especial.
  8. Invita a personas con las cuales el cumpleañero se sienta a gusto. Bastantes veces tenemos que aguantar a personas que no nos caen bien solo por educación. Un cumpleaños no es para eso.

despedidas de soltera

¿Qué tal una fiesta del 30 cumpleaños temática?

Una sola cosa debe prevalecer por encima de todo en una fiesta de cumpleaños para treinteañeros: la diversión.

Si cada día compartes risas, sueños e inquietudes con tu mejor amigo hoy más que nunca tienes que demostrarle que estáis todos a una.

Si tu amigo se muere por ir a la luna, hoy todos vestidos de astronautas. ¿Me sigues?

Otra alternativa, especialmente si lo vais a celebrar entre amigas, es organizar una fiesta de cumpleaños en plan fiesta de pijama.

Entre chicas, con comida basura y contando secretos u organizando algunas locuras, sería una manera sencilla e íntima de pasarlo bien.

Sed traviesos

Si la situación lo permite y tu amigo es una persona que disfruta del cachondeo, haced travesuras. Unas dosis de picardía pueden venir bien.

¿Qué tal introducir algunos juguetes sexuales o incluso contratar un espectáculo de boys o de stripper?

fiestas cumpleaños de 30

No se trata de poner el mercurio al rojo vivo, pero un poco de juego para echaros unas risas no estarán mal.

Siempre y cuando no haya padres ni abuelos delante claro está…

¿Comprendes ahora por qué decía antes lo de no mezclar a padres y familiares con amigos en esta fiesta por el 30 cumpleaños?

Colocar objetos de bromas también amenizará la fiesta.

Y, por supuesto, algún que otro elemento tierno, como algún peluche o muñeco.

Los 30 son la edad perfecta para recordar la infancia sin tanta nostalgia porque tampoco queda tan lejos.

Las velas

Las velas de la tarta del 30 cumpleaños de tu mejor amigo deben ser dignas para recordar. Pásate por una tienda de souvenirs y de accesorios para cumpleaños o fiestas y busca unas velas que sean especiales.

En su defecto, siempre podrás colocar las velas típicas de número, o las más clásicas pero, si encuentras unas velas con motivos chulos, será infinitamente mejor.

 

Una tarta de gominolas

¿Qué mejor manera de demostrarle a tu amigo lo dulce que es que regalarle una tarta de gominolas?

tarta de gominolas

Estarás regresándole a su infancia. ¿Hay algo más tierno?

Aprovechad ahora que aún sois jóvenes y podéis daros esa alegría al cuerpo.

Endulzaros la vida.

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Actividades excitantes y divertidas

Con 30 años es difícil que tu amigo haya hecho algo digno de mención honorífica.

Aquí una charla homenaje queda grande y fuera de lugar, además de ser un plan sumamente aburrido.

Así que olvídate y opta mejor por actividades más juveniles y entretenidas.

Excitación y diversión deben ser las palabras claves para tu búsqueda.

Una buena alternativa es organizar actividades tipo escape room, donde pongáis a prueba vuestras habilidades y viváis las emociones a tope.

Otra opción son las gymkanas que nunca pasan de moda y gustan a niños y a grandes.

Te contamos aquí cómo organizar una fiesta memorable: https://www.despedidaoriginal.com/blog/celebrar-un-cumpleanos/como-organizar-una-fiesta-memorable-en-8-sencillos-pasos/

Los regalos

Los 30 son una edad en la que las posibilidades de regalar son infinitas.

Si la persona vive en pareja o casada, podríais regalarle a ella y a su pareja un regalo para disfrutar juntos.

O no, porque con 30 años una persona todavía más que nunca necesita reservar su espacio para disfrutar solo.

Fiesta para despedidas de soltera

Si quien cumple años es tu amiga soltera, unos divertidos juguetes picantes o pícaros puede proporcionaros unas buenas risas.

Un peluche o muñeco simpático, sobre todo si tiene alguna connotación para vosotras, hará sus delicias.

Aquí tienes un montón de ideas para despedidas:

https://www.despedidaoriginal.com/blog/ideas-para-despedida/ideas-para-organizar-una-despedida-de-soltera/

 

Y de ahí a lo que se te ocurra, desde ropa, hasta alguna bisutería, perfume o cualquier cosa que sepas que puede hacerle ilusión.

¿Quién mejor que tú para saberlo?

Necesitas un “gancho”

Si la persona que cumple años no sabe nada de la fiesta (y así es como debería ser), necesitarás de una persona que haga de “gancho”, para llevarla hasta donde vayáis a sorprenderla.

A no ser que organicéis el evento en su propia casa. Si decidís organizar una fiesta de pijama, es más complicado, pues este tipo de fiesta debe de salir de ella, pues es una actividad más íntima.

Estos son los consejos que hemos creído más conveniente compartir contigo para organizar una fiesta por el 30 cumpleaños que sea especial e inolvidable.

Los 30 son una década maravillosa y supone una etapa mágica en la cual podemos convivir con nuestro interior y darle la mano para que salga a darse una vuelta con nosotros, sin caer en el excentricismo.

Porque con 30 años todavía somos niños, ¿¿O no lo crees así?? Las fiestas de cumpleaños para treinteañeros son las mejores del mundo 🙂 .

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